企業(yè)選擇展會考慮幾個問題:第一,首先要根據(jù)自己的產(chǎn)品選擇合適的市場!如果是國外展會要分析、產(chǎn)品適合的國家;國內(nèi)展會就要分析是適合沿海發(fā)達地區(qū)還是內(nèi)陸發(fā)展中地區(qū)。第二個,選定特定市場后根據(jù)展會的規(guī)模,屆數(shù)等選擇適合自己的展會,也可以參考當?shù)氐耐谢蛘邩藯U性企業(yè)他們的戰(zhàn)略,參加什么展會等。第三個,結(jié)合自身資源以及政策優(yōu)勢,選擇展會!
1、展會在業(yè)內(nèi)的影響力;
2、企業(yè)產(chǎn)品和展會及參展商的契合度,也即總的市場效應(yīng);
3、參展為企業(yè)帶來的預(yù)期效益是否與參展費用成正比;
4、展會的宣傳規(guī)模及渠道等
恰當?shù)剡x擇市場細分的變量是進行有效市場細分的重要前提。一般地,會展企業(yè)可以就以下四個方面對細分市場進行評估,以便選擇展覽行業(yè)。
1.規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?/p>
潛在的細分市場要有一定的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?,換句話說,被評估的細分行業(yè)要有一定的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和較大的產(chǎn)品使用范同,這是會展企業(yè)考慮是否進入某一行業(yè)辦展首先需要考慮的問題。如果行業(yè)規(guī)模小,可能參展的企業(yè)就少;如果產(chǎn)品使用范圍小,展會的觀眾肯定就不多;如果行業(yè)發(fā)展前景渺茫,展會的發(fā)展空間肯定也不大。當然,這里所說的市場規(guī)模和發(fā)展?jié)摿κ窍鄬Φ模簩τ谝粋€實力雄厚的會展企業(yè)來說,其主要目標可能是辦大展,其要求的市場規(guī)模當然會相對大一些;對于一個小的辦展機構(gòu)來說,辦大展是它力所不能及的,而辦一個小展卻是一個不錯的選擇,因為辦一個小展所要求的市場規(guī)??梢韵鄳?yīng)小一些。又例如,如果會展企業(yè)注重長遠收益,其舉辦展會就很在乎展會是否有長期發(fā)展?jié)摿?;如果會展企業(yè)注重眼前利益,那么即使展會沒有發(fā)展?jié)摿?,只要眼下展會能賺錢,它就可以舉辦該展會。不過,不管是哪類辦展機構(gòu),在評估細分市場時,都必須考慮該行業(yè)的目前規(guī)模和增長率,這是進人某一行業(yè)舉辦展會的基礎(chǔ)。
2.盈利能力
細分市場不僅要有一定的規(guī)模和預(yù)期增長率,還必須有一定的盈利能力,對于舉辦商業(yè)性專業(yè)展會的會展企業(yè)來說尤其如此。當然,不同會展企業(yè)的利潤目標不一樣。有些會展企業(yè)著眼于長遠,他們能夠忍受暫時的虧損;有些只管當前,他們對眼前的虧損就無法容忍。但不管怎樣,對大多數(shù)會展企業(yè)來說,舉辦展會都必須保證在預(yù)訂的時間內(nèi)有一定的盈利水平,否則,會展企業(yè)就無法生存。
3.吸引力有盈利能力的細分市場對大家都有吸引力,但具有市場結(jié)構(gòu)差異的細分市場,其對會展企業(yè)的吸引力是不同的。
(1)細分市場的競爭狀態(tài)影響辦展機構(gòu)進入該市場的難易程度。例如,如果該市場已經(jīng)存在實力強大或者競爭意識強烈的競爭對手,會展企業(yè)進入該行業(yè)就應(yīng)該慎重。
(2)新進入該市場的競爭對手的狀況。如果該市場盈利能力過高就會吸引大量的會展企業(yè)進入該行業(yè)辦展,如果這些會展企業(yè)眾多,或者他們進入的決心很大,那么,進入該行業(yè)辦展就應(yīng)該慎重。
(3)行業(yè)的特性。如果該行業(yè)是一個相對壟斷的行業(yè),除非會展企業(yè)與那些壟斷企業(yè)有很好的聯(lián)系和溝通渠道,否則,吸引他們參加展會將是一件很困難的事;如果該行業(yè)的企業(yè)議價能力很強,展會吸引他們參展將會付出很大的代價;如果該行業(yè)產(chǎn)品的用戶議價能力很強,則展會邀請觀眾將困難重重。
4.辦展目標和資源
會展企業(yè)必須清楚認識自己的優(yōu)劣勢:如果自己在某一行業(yè)內(nèi)毫無優(yōu)勢可言,那么,即使該行業(yè)多么適合辦展,該會展企業(yè)進入該行業(yè)也需要慎重。同時,在進入某一行業(yè)辦展之前,會展企業(yè)首先必須明確自己的辦展目標,比如,舉辦該展會是著眼于利潤目標還是社會效益目標?是為自己的長遠利益打算還是為眼前利益著想?如此等等。
通過對細分市場的評估,會展企業(yè)可能會發(fā)現(xiàn)一個或幾個值得進入辦展的行業(yè);會展企業(yè)可以根據(jù)自身的實力選擇進入一個或幾個行業(yè)舉辦一個或幾個專業(yè)展會。
對于專業(yè)性的展覽會而言,一個展覽會一般只包括一個展覽主題,會展企業(yè)可以通過市場細分的辦法來找到適合自己舉辦展會的行業(yè)和客戶。所謂市場細分,是指辦展機構(gòu)按照一種或者幾種變量,把整個市場細分成若干個子市場,這些子市場由需求和欲望相似的消費者群體形成。經(jīng)過市場細分,每個子市場內(nèi)部消費者的需求都基本相似,不同的子市場的需求差別則比較大。結(jié)合會展企業(yè)自身的優(yōu)勢,通過市場細分,會展企業(yè)可以分析和把握市場機會,找到自己的目標市場。
選擇制造業(yè)作為展覽主題,一般會選擇新穎、有特色的產(chǎn)品,并且將這些產(chǎn)品作為推銷的對象。這類展覽的主題十分明確,是某一類或幾類產(chǎn)品的展覽會。選擇服務(wù)業(yè)的一些新行業(yè)作為展覽對象,其主題一般是推介這個行業(yè)或其特殊的服務(wù)。這類展覽的主題除了看不見的服務(wù)類產(chǎn)品外,還包括先進的理念、對時尚的追求和向往等思想性、娛樂性的內(nèi)容。編輯:西點會展網(wǎng)
二、會展營銷
美國一家展覽調(diào)查公司根據(jù)對美國公司參展情
況的統(tǒng)計指出,參展是一種高效的營銷方式,因為參
J畏能“低成本接觸合作客戶”。依照這家展覽調(diào)查公
司的研究,參展商在展銷會上接觸到每一個參觀者
的平均成本為177美元,而通過電話接觸一個客戶
的平均成本為295美元。參展“工作量少,質(zhì)量高”。
展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,展會上接觸到一個合格
的客戶后,平均只需給對方打0.8個電話就可以做
J
成買賣。相比之下,平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需
要3.7個電話才能完成。特別是調(diào)查顯示,展會具有
“手把手教客戶試用產(chǎn)品”的便利條件,更符合商品
營銷的特殊需要。
很多商品都需要通過向用戶和經(jīng)銷商進行現(xiàn)場
操作來展示新產(chǎn)品的性能和技術(shù),展覽會正是參展
商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方,這也是制造業(yè)參
展比例及在展覽會上的投人往往高于其它行業(yè)的原
因所在。展覽會特別成為新興企業(yè)和品牌開拓市場
的有效手段。比如中國國際縫制設(shè)備展,近年來展
商數(shù)量和展出面積激增,其中占相當比例的就是新
參展企業(yè),約占參展商總數(shù)的!7.39%。通過展會多
年的培育,使很多縫制設(shè)備企業(yè)從以前的名不見經(jīng)
傳逐步發(fā)展為行業(yè)中的名牌企業(yè)。
會展云集買家和賣家,會展營銷是企業(yè)拓展銷
售渠道和促進銷售的重要途徑。正如美國某企業(yè)的
業(yè)務(wù)聯(lián)系代表說:“我們在中國的采購量非常大,正
急切尋找更多的供應(yīng)商,但國內(nèi)很多生產(chǎn)企業(yè)并不
知道通過何種渠道聯(lián)絡(luò)我們,廣交會為我們提供了
極好的平臺。”這是會展日漸興隆的一個直接原因。
在現(xiàn)代營銷中,展覽會所特有的企業(yè)形象整體
宣傳、新產(chǎn)品營銷、專業(yè)信息收集等重要功能,已越
來越得到企業(yè)管理與經(jīng)營者的認同。因此,會展營
銷是重要的促銷方法之一。與廣告相比,它比報紙、
雜志、廣播及電視更能全方位展示產(chǎn)品。會展中既
可以運用聲、色、立體展示等多種方法,也可以運用
模特表演、產(chǎn)品使用演示、廠家接受記者采訪、與參
展群眾談話等現(xiàn)場活動,以及贈送禮品、樣品等給予
定貨優(yōu)惠的方法,以達到促進銷售的目的。
會展是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很
多。從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報
關(guān)運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交,
直至展品回運,形成了一個互相影響互相制約的有
機整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響展覽活
動的效果。
從時間順序上分析,企業(yè)的會展營銷首先要明
確參展目的。每個企業(yè)由于各自情況不同,其參展
的目的也就不同,在決定參展之前,企業(yè)必須設(shè)定參
展目標。企業(yè)的參展目的一般有展示實力、樹立品
牌形象、宣傳產(chǎn)品、達成交易、物色代理商或批發(fā)商
或合資伙伴、研究當?shù)厥袌?、開發(fā)新產(chǎn)品等。其次是
選擇會展。在眾多的展會中,企業(yè)必須有選擇地參
加某個會展,選擇會展時主要考慮如下一些因素:會
展的目標市場、會展的規(guī)模、會展組織者的能力、會
展的歷史和影響、參展的費用、會展所在城市和展覽
館。第三是安排參展的具體活動。會前活動包括公
關(guān)活動,以及提前辯識可能的客戶并給其發(fā)送特別
邀請??梢岳脮沟臅?、展前快訊、展前的媒體
宣傳等手段來擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標
客戶。會中活動主要包括展位的選擇、展臺的布置、
展品的選擇及其方式、展臺的人員配備、洽談環(huán)境以
及展會期間的相關(guān)活動等。參展企業(yè)還可以在展會
期間進行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配
套活動,這是在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展新客戶的
有效手段。此外,營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高
商務(wù)成功率也大有幫助。企業(yè)還要重視會后活動及營銷策略效果的評估。企業(yè)可根據(jù)這些統(tǒng)計信息并
結(jié)合自身實際情況對參展的效果進行評估,并就下
次是否參加該會展做出初步?jīng)Q策。此外,還需提及
的是,應(yīng)重視網(wǎng)上展覽的作用和發(fā)展前景。網(wǎng)上展
覽已成為會展業(yè)的一道新風景線,被稱為永不落幕
的展覽會。網(wǎng)上展覽目前只是實物展覽的補充和配
角,但隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的進一步發(fā)展,網(wǎng)上
展覽有望后來居上,成為現(xiàn)代會展業(yè)的主體。與實
物展覽相比,網(wǎng)上展覽具有下面一些優(yōu)點:一是成本
更低、速度更快、成功可能性更大;二是機會平等,無
論企業(yè)強弱,只要產(chǎn)品合適就有可能找到合適的買
家;三是可減少中間商的盤剝,越來越多的買家都在
想方設(shè)法直接向生產(chǎn)廠家購買產(chǎn)品。
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